Privacyverklaring

Kano Vereniging Spaarndam (KVS)

Kajak Vereniging Spaarndam (hierna: “KVS”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

Welke gegevens verzamelen wij?

Voor het voeren van een goede ledenadministratie verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Ledenadministratie en contributie-inning
• Verzenden van nieuwsbrieven vanuit het bestuur en de evenementencommissie
• Contact via WhatsApp-groepen (bijv. voor teamcommunicatie of evenementen)
• Organiseren van clubactiviteiten, tochten en bijeenkomsten

WhatsApp-groepen

KVS maakt in sommige gevallen gebruik van WhatsApp-groepen voor communicatie met leden (bijvoorbeeld binnen een team of voor evenementen). Deelname aan deze groepen is vrijwillig. Door deelname geef je toestemming voor het gebruik van je telefoonnummer binnen die specifieke groep.

Wil je niet deelnemen of uit een groep verwijderd worden, dan kun je dit op elk moment aangeven via het bestuur.

Nieuwsbrieven

Wij sturen af en toe e-mails met belangrijke informatie over de vereniging, evenementen of mededelingen vanuit het bestuur. Als je lid bent, ontvang je deze informatie automatisch. Je kunt je op ieder moment afmelden via een afmeldlink of door contact op te nemen met het bestuur.

Beveiliging van jouw gegevens

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. De gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde bestuursleden en commissieleden. KVS deelt jouw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze verenigingsactiviteiten (zoals bij onze bank of een boekhouder).

Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken als vereniging. Bij beëindiging van je lidmaatschap worden je gegevens uiterlijk binnen één jaar verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt (bijv. voor financiële administratie).

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen (voor zover dit verenigbaar is met wettelijke verplichtingen)
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Neem hiervoor contact op met het bestuur via: info@kvspaarndam.nl.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met het bestuur van KVS via:

Kano Vereniging Spaarndam (KVS)

• Boezemkade 11
• 2063 JH Spaarndam

E-mail info@kvspaarndam.nl

Update: september 2025